Tăng tốc hoàn thiện cơ sở dữ liệu

         Sau khi vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, công tác quản lý đất đai trên địa bàn được xã đặc biệt quan tâm, triển khai thường xuyên và đồng bộ. Việc giải quyết thủ tục hành chính từng bước được tinh gọn, tăng tính công khai, minh bạch, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các giao dịch, thủ tục liên quan đến đất đai.

         Theo thống kê, đến tháng 5/2026, tổng số thửa đất trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (VNLIS) của xã Tống Sơn là 36.667 thửa. Trong đó, số thửa đã được xây dựng cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh đạt trên 11 nghìn thửa.

Đội ngũ cán bộ, công chức chuyên môn thuộc UBND xã, Đảng ủy cùng với trưởng thôn, lực lượng công an

và đội ngũ giáo viên được huy động.

         Để bảo đảm tiến độ và nâng cao hiệu quả triển khai, UBND xã đã thành lập Ban Chỉ đạo và 4 tổ công tác chuyên trách với gần 100 cán bộ, công chức chuyên môn thuộc UBND xã, Đảng ủy cùng với trưởng thôn, lực lượng công an và đội ngũ giáo viên trên địa bàn thực hiện rà soát, cập nhật, đồng bộ dữ liệu trên hệ thống phần mềm iLIS. Đồng thời hoàn thiện, duy trì, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu đất đai theo Kế hoạch số 101/KH-UBND ngày 11/4/2026 của UBND tỉnh Thanh Hóa.

Các tổ công tác có nhiệm vụ: tuyên truyền, hướng dẫn người dân phối hợp cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhà ở, căn cước công dân để cập nhật dữ liệu; rà soát, chuẩn hóa thông tin các thửa đất; bổ sung hồ sơ quét, dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính; đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai theo thời gian thực nhằm đảm bảo dữ liệu luôn “sống”, chính xác và đầy đủ.

         Song song với đó, xã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn của ngành nông nghiệp và môi trường, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Hà Trung, lực lượng Công an cùng các cơ quan liên quan để đối soát, thu thập, chuẩn hóa thông tin theo chỉ đạo của Bộ Công an và Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Phấn đấu đến 30/5/2026 cơ bản hoàn thành việc hoàn thiện và chuẩn hóa dữ liệu từ nhóm 2 lên nhóm 1.

Tổ công tác đến từng nhà văn hóa thôn thực hiện rà soát, cập nhập dữ liệu đất đai.

         Không chỉ tập trung xây dựng cơ sở dữ liệu, xã Tống Sơn còn chú trọng quản lý, sử dụng đất đúng quy định; thực hiện chặt chẽ công tác giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, quy hoạch và quản lý quỹ đất trên địa bàn. Qua đó góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững an ninh trật tự và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.

Hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền và trang thiết bị chưa thực sự đồng bộ.

         Bên cạnh đó, quá trình triển khai vẫn còn gặp không ít khó khăn như: khối lượng hồ sơ đất đai lớn trong khi nhân lực còn thiếu, nhiều cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực. Một số cán bộ còn lúng túng trong việc tiếp cận, vận hành các phần mềm chuyên ngành, nhất là khi nhiều nhiệm vụ mới được phân cấp về cấp xã. Đặc biệt, hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền và trang thiết bị ở một số đơn vị chưa thực sự đồng bộ; các quy định pháp luật về đất đai thường xuyên thay đổi cũng tạo áp lực trong quá trình áp dụng và xử lý hồ sơ thực tế.

         Kết nối liên thông dữ liệu, thúc đẩy các thủ tục hành chính

         Từ ngày 1/7/2025, CSDL đất đai của xã Tống Sơn được tổ chức lại theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, quản lý bởi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Hà Trung. Cán bộ xã được phân quyền truy cập, khai thác cập nhật dữ liệu, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai cho người dân và doanh nghiệp trực tuyến trên Hệ thống cơ sở dữ liệu

Đảm bảo 100% việc xử lý dữ liệu được thực hiện trên môi trường điện tử.

         Hệ thống thông tin đất đai đang vận hành đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý, khai thác, chia sẻ liên thông dữ liệu giữa Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã với phần mềm “Một cửa điện tử”, phần mềm xử lý nghiệp vụ của cơ quan thuế, đảm bảo 100% thực hiện trên môi trường điện tử, từ khâu tiếp nhận, xử lý và trả kết quả. Ngoài ra, Hệ thống thông tin đất đai xã đã được kết nối chia sẻ với CSDL Quốc gia về đất đai của Bộ Nông nghiệp và Môi trường tự động qua API theo thời gian thực.

         Tuy nhiên, CSDL địa chính trên địa bàn được xây dựng trong thời gian qua vẫn chưa hoàn thiện (chưa đạt 100% thửa được xây dựng CSDL) do tồn tại một số hạn chế, như trong quá trình thực hiện dự án công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xây dựng CSDL đất đai theo các dự án đạt tỷ lệ còn thấp, việc sử dụng bản đồ địa chính để phục vụ cho công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận thường xuyên chưa khai thác một cách triệt để, dẫn đến việc cập nhật bản đồ chưa đảm bảo kịp thời theo quy định.

Nhiều người dân còn băn khoăn và lúng túng trong việc cung cấp giấy tờ liên quan.

         Ngoài ra, trên địa bàn có rất nhiều trường hợp được cấp giấy chứng nhận qua các thời kỳ không thực hiện đăng ký biến động nên không được cấp đổi để xác định lại số thửa, số tờ bản đồ địa chính, đất ở - đất nông nghiệp, xác định lại diện tích, cập nhật lại số CCCD… để cập nhật vào cơ sở dữ liệu đảm bảo CSDL “đúng -đủ - sạch - sống”. Trong khi đó, hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền, trang thiết bị tại một số đơn vị cơ sở chưa đồng bộ, việc khai thác, vận hành hệ thống CSDL đất đai tập trung với khối lượng lớn dữ liệu đôi lúc còn chậm, ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu.

Với quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị cùng sự đồng thuận của Nhân dân, xã Tống Sơn sẽ hoàn thành

cập nhật dữ liệu đất đai đúng kế hoạch.

         Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt trong tiến trình chuyển đổi số, thời gian tới xã Tống Sơn sẽ tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân về vai trò của cơ sở dữ liệu đất đai; tăng cường bồi dưỡng chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ; đồng thời siết chặt công tác quản lý đất đai, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và cập nhật dữ liệu số, phấn đấu đạt mục tiêu đề ra.

         Với quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị cùng sự đồng thuận của Nhân dân, xã Tống Sơn sẽ từng bước hoàn thiện nền tảng dữ liệu đất đai hiện đại, minh bạch, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.